Toplantıya, Doğu Marmara Kalkınma Ajansı Yönetim Kurulu Başkanı ve Sakarya Valisi Hüseyin Avni Coş, Kocaeli Valisi Hasan Basri Güzeloğlu, Düzce Valisi Ali Fidan, Bolu Valisi Aydın Baruş, Yalova Valisi Tuğba Yılmaz, Bolu Belediye Başkanı Alaaddin Yılmaz, Düzce İl Genel Meclisi Başkanı Dursun Çakır, Bolu İl Genel Meclisi Başkanı Yaşar Yüceer, Yalova İl Genel Meclisi Başkanı Yaşar Demirel, Kocaeli Sanayi Odası Başkanı Ayhan Zeytinoğlu, Sakarya Ticaret ve Sanayi Odası Başkanı Mahmut Kösemusul, Düzce Ticaret ve Sanayi Odası Başkanı Fahri Çakır, Bolu Ticaret ve Sanayi Odası Başkanı Türker Ateş, Yalova Ticaret ve Sanayi Odası Başkanı Tahsin Becan, Kalkınma Kurulu Başkanı Fatma Lebibe Özçağlar, Kalkınma Kurulu Başkan Vekili Hayati Eğilmez ve Doğu Marmara Kalkınma Ajansı Genel Sekreteri Mustafa Ayhan iştirak etti.

Sapanca’da gerçekleştirilen toplantıda; aylık ekonomik görünüm raporu ile birlikte ilgili dönem Ajans harcama ve faaliyetleri değerlendirildi ve Ajansın 2016 yılı ara faaliyet raporu sunuldu. 2016 yılı Mali Destek ve Doğrudan Faaliyet Desteği programları başvurularının nihai değerlendirmesi yapıldı. Ayrıca Sakarya Ticaret ve Sanayi Odası ile birlikte geliştirilen “Doku Kültürü Laboratuvarı Kurulması” konulu güdümlü projede teklifi de görüşüldü. 2017 yılı çalışma programı ve bütçe taslaklarının kabul edildiği toplantıda muhtelif fuar ve etkinliklerin durumu da değerlendirildi.